En branding book er en essentiel ressource for virksomheder, der ønsker at skabe konsistens i deres visuelle og kommunikative udtryk. Denne guide udforsker, hvad en branding book er, hvad den kan bruges til, og hvordan du kan lave en, der styrker din virksomheds brand.
1. Hvad er en Branding Book?
En branding book, også kendt som en brand guideline eller brand manual, er et dokument, der beskriver, hvordan en virksomhed skal præsentere sig selv. Den fungerer som en rettesnor for alt fra visuel identitet til tone-of-voice.
Elementer i en branding book:
- Logoer og deres anvendelse: Angiv specifikke versioner af logoet (primær, sekundær, monokrom osv.) og hvordan det skal placeres, skaleres og bruges korrekt for at bevare brandets identitet.
- Farvepaletter: Definér både primære og sekundære farver med præcise koder (HEX, RGB, CMYK) og angiv, hvordan de kan kombineres.
- Typografi og skrifttyper: Beskriv hovedskrifttyper til overskrifter og brødtekst samt alternativer til digitale og trykte medier.
- Billedestil og illustrationer: Giv eksempler på, hvilken billedtype der repræsenterer brandet, og hvordan de skal bruges for at sikre en ensartet visuel fremtoning.
- Tone-of-voice og kommunikationsstil: Definér brandets stemme (formel, uformel, teknisk osv.) og angiv klare eksempler på formuleringer, der understøtter brandet.
- Retningslinjer for sociale medier: Forklar, hvordan brandet skal optræde på forskellige platforme, inklusive tone-of-voice, visuel stil og interaktionsstrategier.
2. Hvad kan en Branding Book bruges til?
En branding book sikrer ensartethed og troværdighed i al kommunikation og markedsføring. Den bruges af:
- Interne teams: For at sikre, at alle afdelinger kommunikerer på samme måde og forstår brandets kerne.
- Eksterne partnere: Designere, freelancere og bureauer bruger den som reference til at producere materialer, der matcher brandets identitet.
Fordele:
- Styrker genkendelighed hos kunder: En konsistent branding gør det nemmere for kunderne at huske og genkende brandet.
- Giver en fælles forståelse: Alle medarbejdere og samarbejdspartnere arbejder ud fra de samme retningslinjer.
- Reducerer risikoen for fejl: En branding book eliminerer forvirring og sikrer, at brandet altid præsenteres korrekt.
3. Hvordan laver man en Branding Book?
3.1. Definér brandets kerne
Start med at beskrive de grundlæggende elementer i dit brand:
- Mission og vision: Forklar, hvorfor virksomheden eksisterer, og hvad den stræber efter at opnå. Missionen bør være handlingsorienteret, mens visionen peger på fremtidige mål.
- Værdier: Identificér de principper og overbevisninger, der guider virksomheden og adskiller den fra konkurrenterne.
- Målgruppe: Beskriv de primære segmenter af kunder, deres behov og forventninger, så retningslinjerne kan tilpasses målgruppen.
3.2. Skab retningslinjer for visuel identitet
En stærk visuel identitet er hjørnestenen i enhver branding book:
- Logo: Illustrér korrekt og ukorrekt brug af logoet, herunder skalering, farvebaggrunde og friområder omkring logoet.
- Farvepalet: Definér hoved- og accentfarver samt brugsscenarier, for eksempel baggrunde, tekst og grafiske elementer.
- Typografi: Beskriv, hvordan skrifttyper bruges til forskellige formål, herunder digitale formater og tryk, og hvordan hierarkiet fungerer.
- Billedestil: Angiv krav til billeders opløsning, farvetoner og emner. Eksempler kan inkludere stockbilleder, realistiske fotos eller unikke illustrationer.
3.3. Udarbejd tone-of-voice
Sproget er lige så vigtigt som det visuelle:
- Definér tone: Skal brandet være professionelt, uformelt, venligt eller noget andet? Giv konkrete eksempler.
- Ord og vendinger: Lav en liste over specifikke vendinger og udtryk, som bør eller ikke bør bruges.
- Interaktion: Angiv, hvordan brandet skal kommunikere i kundeservice, på sociale medier og i reklamekampagner.
3.4. Retningslinjer for anvendelse
Vis eksempler på korrekt og forkert brug af brandingelementer:
- Logo: Undgå at strække eller forvrænge det. Vis godkendte versioner til mørke og lyse baggrunde.
- Farver: Vis eksempler på farvekombinationer, der skal undgås.
- Designmaterialer: Giv retningslinjer for visitkort, brochurer, websites og sociale medier, så der skabes en ensartet oplevelse.
Enkelhed og anvendelighed: En branding book skal være et værktøj, som alle i virksomheden kan efterleve. Det er vigtigt, at retningslinjerne ikke bliver så komplekse, at de besværliggør arbejdet. I stedet bør de:
- Forenkle processer: Hjælpe medarbejdere med hurtigt at finde svar og løsninger.
- Støtte daglige opgaver: Give klare eksempler på, hvordan man træffer beslutninger, der stemmer overens med brandet.
- Være tilgængelige: Sørge for, at dokumentet er nemt at bruge, både fysisk og digitalt.
3.5. Gør branding booken tilgængelig
En branding book behøver ikke længere at være en fysisk bog. Mange virksomheder integrerer i dag deres branding retningslinjer som en del af et intranet eller en digital platform, der kan tilgås af medarbejdere og samarbejdspartnere. Dette giver en række fordele:
- Onboarding: Branding booken kan indgå som en del af et onboardingforløb, hvor nye medarbejdere lærer om virksomhedens identitet, værdier og retningslinjer.
- Opslagsværk: Gør det nemt at finde specifikke elementer som logoer, farvekoder eller skabeloner til PowerPoint og andre materialer.
- Opdaterbar: En digital branding book kan opdateres løbende for at afspejle ændringer i brandet uden behov for at genudgive trykte materialer.
Brug værktøjer som:
- Adobe InDesign: Ideelt til trykte versioner.
- Canva: Perfekt til mindre komplekse digitale retningslinjer.
- Cloud-løsninger: Sørg for, at branding booken kan tilgås via Google Drive, Dropbox eller andre platforme for nem deling.
- Intranet: Integrér branding booken direkte i virksomhedens intranet, så alle medarbejdere altid har adgang til opdaterede retningslinjer og ressourcer. Overvej at skabe en digital version, som kan opdateres og deles nemt med eksterne partnere. Brug værktøjer som:
- Adobe InDesign: Ideelt til trykte versioner.
- Canva: Perfekt til mindre komplekse digitale retningslinjer.
- Cloud-løsninger: Sørg for, at branding booken kan tilgås via Google Drive, Dropbox eller andre platforme for nem deling.
4. Inspiration: Eksempler på gode Branding Books
- Coca-Cola: Kendt for en ikonisk branding book, der omfatter farver, logoanvendelse og reklameeksempler.
- Spotify: Deres guide er digital og fokuserer på en moderne og fleksibel tilgang til branding.
- Danish Design Center: En visuel og enkel branding book, der afspejler deres minimalistiske æstetik.
Konklusion
En branding book er mere end et dokument; det er en investering i din virksomheds fremtidige succes. Ved at skabe en branding book, der er tydelig, brugervenlig og omfattende, sikrer du, at dit brand forbliver stærkt og genkendeligt.
